為了提高通訊形式召開理事會及常務理事會的工作效率，節約成本和時間，充分利用現代網絡技術開展協會管理工作，根據《中國鍛壓協會章程》第四章第二十一條和第二十四條規定及《中國鍛壓協會采用通訊形式召開理事會及常務理事會的規定》制訂本辦法。

第一條 采用通訊形式召開的理事會或常務理事會都可以利用網絡進行意見征集和表決。

第二條 中國鍛壓協會在中國鍛壓協會官網建立理事會和常務理事會文件瀏覽、意見發表和表決進行的系統，有表決權的代表可以直接登錄網站進行意見提交和表決。

第三條 中國鍛壓協會秘書處將以 “（   ）中鍛壓字（   ）號”有關會議內容的文件和其他需要征集意見和表決的內容發布到“中國鍛壓協會理事會常務理事會表決系統”平臺上，表決理事或常務理事通過設定的網絡表決用戶名及密碼登錄表決系統進行表決和意見發表。

第四條 理事或常務理事得到的網絡用戶名名和密碼是唯一的，個人必須負責妥善保存。除擁有網絡用戶名和密碼的本人外，任何人不得使用用戶名和密碼登錄系統。

第五條 因理事或常務理事自行將網絡表決用戶名和密碼丟失照成的非法表決和意見發表，被認為是理事或常務理事的意愿。如因此給中國鍛壓協會照成損失，將承擔相應的賠償和法律責任。

第六條 利用網絡表決用戶名和密碼可以經常登錄表決系統，瀏覽有關文件和資料，但對表決結果不能進行修改。也就是，一旦表決結束，系統不再提供表決和發表意見的功能，但可以瀏覽有關內容。另一方面，一旦理事或常務理事確認提交了建議和表決，系統將不允許再次提交和對內容進行修改，至此被確認為理事或常務理事已完成建議提交和表決簽名。

第七條 表決系統后臺管理人員無法對表決進行任何修改。表決結果將分別打印出來，形成會議決議。形成決議后，會議決議將貼放到表決系統首頁，理事和常務理事可以自由瀏覽和下載。中國鍛壓協會召開會議的文件、內容、建議及表決打印件和電子表決表一起存檔。理事及常務理事對協會的會議內容及表決結果必須保密，未經中國鍛壓協會許可，個人不得對外公開。因泄密給中國鍛壓協會造成損失和不良影響的要承擔賠償和法律責任。

第八條 中國鍛壓協會秘書處在每次會議前通過手機短息等形式將表決網絡用戶名和密碼發送各理事或常務理事，得到確認收到為止。

    本規定自2013年9月起執行。